Blog sorozatunk második részében a harmadik vállalati alap pillér és a vállalatirányítási rendszermegoldások közötti összefüggések részleteire szeretnénk kitérni.
A bejegyzés első részét itt olvashatja! Ebben az első két alappillérrel kapcsolatos rejtett rizikókat elemeztük.
- Költségek
- Humán politika
- Hatékonyság
3.Hatékonyság
Productivity is never an accident. It is always the result of a commitment to excellence, intelligent planning, and focused effort. –Paul J. Meyer
Paul J. Mayer világhírű vezető tréner mondása alalapján, a „produktivitás soha nem véletlen. Mindig az elkötelezettség, az intelligens tervezés és a fókuszált erőfeszítés eredménye”.
Ezen gondolatsor alapján a fentieken kívül még egy dologra van szükségünk a sikerhez: Megfelelő eszközökre!
Ahogy azt előző bejegyzésünkben is tárgyaltuk, egy decentralizált, nem egységesített rendszer kaotikussá, átláthatatlanná és kvázi-hatékonnyá teszi vállalatunkat. Ezt Ön is megfigyelheti! Szeretnénk pár rémísztő tünetet megosztani Önnel, amit a vállalatirányítási rendszerek nagyon könnyen, gyorsan és költséghatékonyan meg tudnak szüntetni.
Fölösleges multitaszkolás és folyamatos váltás a feladatok között
A nem megfelelő rendszer használata azt eredményezi, hogy a dolgozó több programot egyszerre és folyamatosan váltakoztatva használ ahelyett, hogy 1 mozzanattal végre tudná hajtani a feladatot. Ez azon kívül, hogy frusztráló a dolgozó számára, nem is hatékony és munkaidő kieséssel jár. A Kaliforniai egyetem tanulmánya alapaján a dolgozókat minden 11. percben megzavarják, így folyamatosan váltaniuk kell, ami nagyon megterhelővé teszi a munkavégzést, fáradtsághoz vezet, valamint a legtöbb ember nem tudja ismét felvenni a gondolati szálat. A vállalatirányítási rendszerekkel a fél egy órás feladatok sokkal gyorsabban elvégezhetőek így sokkal alacsonyabb az esélye annak, hogy dolgozóját megzavarják, miközben valami nagyon fontos feladatot hajt végre.
E-mail spaming/ file-ok e-mailben küldözgetése
A tömegesen címzett e-mail-ek, munka file-ok e-mail-ben küldözgetése oda-vissza, az informatikai rendszerekre és az emberekre is nagy terhet ró. Az e-mail áradatokat, valamint a fölösleges, időrabló meeting sorozattokat, könnyedén egy vállalatirányítási rendszer automatizáltan, hatékonyan tudja helyetessíteni.
Fölösleges kommunikációs mátrixok felállítása
A vállalatirányítási rendszerek hiánya miatt Ön is arra kényszerül, hogy minden információt legalább 3 csatornán osszon meg dolgozóival, hogy a feladat biztosan végre legyen hajtva. Szóban, e-mail-ben, sms-ben kell mindenkit értesítenie, minden feladatról? Ez semmi képpen sem hatékony, nagyon költséges és igen idegőrlő, az Ön és dolgozói számára is.
Ha azon gondolkozik, milyen eszközökkel kerülheti el vállalatánál a hatákonyság csökkenést, keresőnk segítségével felfedezheti azokat az informatikai megoldásokat, melyek segíthetik elérni a céljait.