Pedig a gigabírságok könnyen elkerülhetők!

„Nem érdekel ez az egész! Miért pont az én cégem kerülne bajba?” vagy „Mindennek megfelelni rengeteg energia, szinte nem is marad időm érdemi munkára!”. Ezzel a két tipikus és végletes adatkezelési szemlélettel találkozhatunk a GDPR másfél éves bevezetése óta, de vajon van átmenet a kockázatok teljes figyelmen kívül hagyása és a túlbürokratizált működés között?

A KKV-k könnyű célpontok?

Az utóbbi években egyetlen szabályozás sem kavart akkora vihart, mint az EU 2018. május 25. óta érvényben lévő általános adatvédelmi (GDPR) rendelete, melynek értelmében a hatóság nem-megfelelés esetén akár 20 millió eurós, vagy az előző pénzügyi év éves világpiaci forgalmának 4 százalékát kitevő bírságot is kiszabhat.

A hatás azonban kérdéses. Az EU legfrissebb felmérése szerint a KKV-k közel fele még mindig nem felel meg a GDPR alapvető követelményeinek sem, annak ellenére, hogy rengetegen tartanak az őket sújtó hatósági büntetésektől, mivel a multikkal ellentétben ez a szektor nem tud sztárügyvédeket megfizetni.

Ön vajon megfelelne?

Tesztelje, hogy átmenne-e egy GDPR auditon!

  • Tudja, hol vannak személyes adatokat tartalmazó fájlok a számítógépeken, szervereken?
  • Számon tartja, milyen érzékeny adatokat tartalmazó fájlok keletkeztek az elmúlt időszakban?
  • Követi, mi történik a fájlokkal? Ki fér hozzájuk, ki módosította, törölte vagy továbbította őket?
  • Feltűnne egyáltalán, ha valami baj történne?
  • Milyen eszközei vannak arra, hogy észleljen egy adatvédelmi incidenst?

Élje túl a hatósági ellenőrzést!

Ha a fenti kérdések bármelyikében bizonytalan, esetleg nemmel felel, okkal tarthat az auditor homlokráncolásától, rosszabb esetben pedig a büntetéstől.

Gyakori, hogy a munkatársak egymásnak továbbítják, vagy saját gépükre mentik az érzékeny adatokat tartalmazó dokumentumokat, így követhetetlen, hogy hány példányban, pontosan hol találhatók ezek a fájlok. Az adatállomány ráadásul folyamatosan változik, így annak naprakészen tartása a megfelelő eszközök nélkül őrületes munka.

Az adatvezérelt GDPR villámaudit átfogó szoftveres átvilágítást, elemzést, majd komplex tanácsadást biztosít, hogy még a legszigorúbb hatósági ellenőr se találjon kivetnivalót cége adatkezelési folyamataiban!

Szolgáltató partnerünk Megoldásáról ITT olvashat részletesen és kérhet ajánlatot könnyen, gyorsan, egyszerűen.